যেকোনো ব্যবসায়ের জন্য, তথ্য-উপাত্ত হলো একটি মূল্যবান সম্পদ, যা এর প্রতিযোগিতামূলক সুবিধা এবং গ্রাহক অভিজ্ঞতা বাড়াতে সাহায্য করে। সঠিক তথ্য-উপাত্ত হ্যান্ডলিং এবং নির্ভুলতা কার্যকর ব্যবসায়িক ফাংশনগুলোর জন্য অত্যাবশ্যক। ডেটা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার দিয়ে ব্যবসায় সহজেই বড় ডেটা সঞ্চয় ও পরিচালনা করতে পারে। রিপোর্টিং এবং ব্যবসায়িক বুদ্ধিমত্তার জন্য এটি ব্যবহার করা হয়।

একটি আন্তর্জাতিক প্রতিবেদন অনুসারে একটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠান প্রায় ২.৫ বিলিয়ন (Billion) গিগাবাইট তথ্য সৃষ্টি করে। কোম্পানিগুলোর জন্য মূল্যবান বাইট ডেটা সঠিকভাবে পরিচালনা করা অপরিহার্য। ম্যানুয়ালি এই ডেটা পরিচালনা করা ঝামেলা। কিন্তু তথ্য-উপাত্ত প্রসেস সংশ্লিষ্ট সফটওয়্যার ধাপে ধাপে সঠিক বিশেষণ এবং কার্যকরভাবে ডেটা পরিচালনা করতে সহায়তা করে। যে ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানসমূহ সঠিকভাবে প্রাতিষ্ঠানিক ডেটা পর্যালোচনা করে সঠিক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করতে পেরেছে তারা ১২% পর্যন্ত আয় বৃদ্ধি করতে সক্ষম হয়েছে। তথ্য-উপাত্ত প্রসেস সংশ্লিষ্ট সফটওয়্যারের উল্লেখযোগ্য উদাহরণ হচ্ছে—ডেটা ওয়্যারহাউজিং, ডেটা বিশ্লেষণ, ডেটা কমপ্লায়েন্স ডেটা গভর্নেন্স ।

প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক ডেটা ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বেছে নিতে কয়েকটি বিষয় বিবেচ্য। যথা— ডেটা ক্লিনিং, ডেটা একত্রীকরণ, ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস, অসম ডেটা উৎসগুলোর সাথে একত্রীকরণ, বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতাগুলোর পরিমাপযোগ্যতা, ডেটা ব্যাকআপ, পুনরুদ্ধার এবং ডাউনটাইম, সফটওয়্যারের মাসিক বা বাৎসরিক খরচ।

তথ্য ও উপাত্তের মধ্যকার পার্থক্য-